Come scegliere un distruggi documenti?

Scegliere un distruggidocumenti non è assolutamente semplice soprattutto per chi

si avvicina solo adesso in questo settore, tuttavia il distruggi documenti è un prodotto

essenziale per evitare che i nostri dati sensibili vengano rubati da terzi.

Vi lascio solo immaginare cosa potrebbe succedere se ciò accadesse.

Per aiutarti nella scelta del miglior distruggi documenti ideale per te, abbiamo pensato

di scrivere questa guida, ti sarà sufficiente continuare a leggere il contenuto di

questa pagina. Ci faremo delle domande alle quali daremo delle risposte, in questo modo

capirai qual è il modello di tritadocumenti che fa per te.

Cosa sono i distruggi documenti?

Con questo articolo impareremo cos'è e a cosa serve un distruggidocumenti.

Un distruggi documenti è un apparecchio che serve per rendere illeggibili dei

documenti cartacei. Si tratta di un macchinario utile quindi non soltanto a coloro

che lavorano con materiale contenente dati sensibili, ma anche per chi vuole liberarsi

in modo sicuro di bollette, estratti conto bancari, corrispondenze o altri documenti privati. 

Essendo prodotti pensati per svolgere questa funzione in contesti diversi, ne esistono

diverse tipologie e di diverse dimensioni. Di seguito prenderemo in esame i principali

tipi che si possono trovare attualmente sul mercato, dividendoli in base

alle caratteristiche tecniche e al tipo di tecnologia di cui sono dotati. In questo modo

potrete valutare nel  dettaglio le differenze tra i tritadocumenti in commercio e

procedere a una scelta il più possibile consapevole secondo le vostre esigenze.

Perchè usare il tritadocumenti?

Questo apparecchio è utilizzato in moltissimi uffici e in molte case per eliminare 

in tutta tranquillità i documenti che non sono più utili, ma che contengono informazioni 

importanti quali dati personali, coordinate bancarie o altro. D'altra parte tutti abbiamo 

in casa della documentazione che preferiremmo distruggere anziché gettare nella

spazzatura. Spesso infatti non è sufficiente strappare il materiale cartaceo in modo

approssimativo per renderlo illeggibile: le cifre e le lettere si possono ricomporre e quindi 

la nostra privacy non è totalmente al sicuro. Questo discorso è ancora più valido nel caso

di uffici che lavorano quotidianamente con documentazione cartacea o altri supporti come

CD-ROM e DVD. Dopo un certo periodo di tempo i documenti perderanno di rilevanza in

senso archivistico ma continueranno comunque a contenere i dati sensibili e le informazioni

riservate che non vogliamo finiscano in mani sbagliate. Ogni ufficio dovrebbe possedere una

macchina per tritare i documenti con caratteristiche precise in relazione al genere di materiale

che si deve distruggere. Qui vedremo quali sono le tipologie di prodotti a disposizione di

chiunque voglia sbarazzarsi di fogli di carta, graffette, carte di credito, cd e dvd e tutto ciò che si possa definire "materiale delicato".

Tipologie diverse di tritadocumenti

I distruggidocumenti si possono innanzitutto dividere in due categorie: manuali ed automatici.

Questa distinzione è fondamentale perché riguarda direttamente la qualità del prodotto e 

l'efficienza in termini di sicurezza. Per quanto riguarda i modelli manuali, possiamo dire che

si tratta generalmente di apparecchi piuttosto semplici dal punto di vista tecnico. Questi prodotti

sono di solito di piccole dimensioni e non consentono di distruggere numerosi fogli

contemporaneamente. Sono però molto pratici per chi non ha grandi quantità di materiale da

eliminare e desidera un apparecchio economico e che non consumi molta energia elettrica.

La capienza del contenitore sarà molto inferiore rispetto ai distruggi documenti automatici.

Questi ultimi sono in grado di offrire un livello maggiore in termini di qualità della distruzione, 

velocità e tipologia di documenti  che si possono distruggere. Gli apparecchi automatici non

sono infatti tutti uguali, bensì si distinguono per elementi significativi quali funzioni, capacità del contenitore e blocco di sicurezza.

In linea generale possiamo dividere i prodotti presenti sul mercato in tre fasce di prezzo:

Fascia bassa (50-399 euro): in questa categoria rientrano i modelli manuali molto semplici. 

Normalmente possono distruggere soltanto documenti cartacei e pochi fogli per volta.

Consentono una protezione dei documenti non molto elevata, dunque sono indicati per

materiale non estremamente privato;

Fascia media (400-999 euro): gli apparecchi appartenenti a questa fascia di prezzo sono dotati 

di un contenitore per la raccolta del materiale di scarto di medie dimensioni, di funzioni talvolta

anche complesse.  Possono distruggere una ventina di fogli per volta e garantiscono una

protezione dei documenti di discreta qualità; 

Fascia alta (999-1800 euro): sono i modelli più elaborati ed efficienti dal punto di vista delle

prestazioni e della sicurezza. Riescono infatti a distruggere molti fogli contemporaneamente

e ad effettuare una distruzione con un livello molto elevato di illeggibilità. Nei paragrafi

seguenti analizzeremo più nel dettaglio le caratteristiche menzionate in questo, così da

guidarvi meglio nell'acquisto del distruggi documenti più adatto alle vostre esigenze.

Un'altra differenziazione che si può fare e che distingue i diversi modelli presenti

in commercio, è in base al LIVELLO DI SICUREZZA che si desidera avere dalla macchina

distruggidocumenti. 

Di seguito trovate uno specchietto con le diverse scale (P1, P2, P3, P4, P5, P6, P7) per

misurare la sicurezza offerta dagli apparecchi di questo genere.

Livello P-1 e P-2: i distruggi documenti appartenenti questa categoria sono in grado di

scomporre il foglio da 36  a 75 strisce. Si tratta di un livello adatto alla distruzione di

documenti semplici che non sottopongono l'utente al rischio di un furto d'identità; 

Livello P-3: questi apparecchi possono distruggere fogli di carta in 312 frammenti. Ciò fa

sì che l'assemblaggio e la lettura risultino piuttosto complicati. È indicato per documenti

confidenziali; 

Livello P-4: i modelli di questa categoria possono ottenere 421 frammenti, sono di poco

superiori al livello precedente e sono adatti a documenti confidenziali, che in seguito alla

distruzione risulteranno estremamente difficili da assemblare e da leggere; 

Livello P-5: questi distruggi documenti dispongono di una tecnologia che consente loro

di distruggere fogli e altro materiale fino a 2000 frammenti, assicurando l'illeggibilità di

documenti altamente confidenziali; 

Livello P-6 e P-7: sono i livelli più alti raggiunti dai distruggi documenti che si possono

trovare in commercio. Possono infatti garantire la scomposizione di materiale da 6000

a 15000 frammenti, rendendo l'assemblaggio e quindi la lettura virtualmente impossibile.

Solitamente si utilizzano per documenti strettamente confidenziali (es. importanti

informazioni governative).

Fellowes Powershred® 75Cs Distruggidoc. Manuale - 4675002 - P4 - Ciclo Lavoro 12 minuti - Cestino 27 LT - Prezzo € 186,88  

Fellowes Powershred® 73Ci Tritadocumenti Manuale - P4 - Capacità fogli 12 - Cestino 23 LT - Prezzo € 186,88  

Fellowes Automax 100M distruggidocumenti Automatico - distrugge fino a 100 fogli in autonomia - Prezzo € 196,72  

Fellowes Powershred® 450M, per 1/3 utenti, distruggi documenti manuale, Sicurezza P5 (micro frammento) - Prezzo € 198.00  

Fellowes Automax 130c, per 1/3 utenti, Automatico, taglio a frammento P4, Fino ad esaurimento scorte - Prezzo € 245.08  

Fellowes Powershred® 90S, per 3/5 utenti, taglio a striscia (P2), Cestino 34 LT - Prezzo € 262.00  

Fellowes Powershred® 79Ci, Manuale per 1/3 utenti, Silenzioso, taglio a frammento, Cestino 23 LT - Prezzo € 263.93  

Fellowes Powershred® 99Ci, per 3/5 utenti, Distruggidoc. Manuale, Ciclo 30 min, taglio a frammento P4 - Prezzo € 303.00  

Fellowes Powershred® 46Ms, 4817101, da 3/5 utenti, Manuale, P5, Cestino da 30 LT - Prezzo € 303.20  

Fellowes Automax 150c Distruggidocumenti Automatico, 1/3 utenti, P4, a frammento, Cestino 32 LT - Prezzo € 313.00 

Fellowes Automax 200C distruggi documenti Automatico - distrugge fino a 200 fogli - Uso Intenso - Prezzo € 327,05  

Fellowes Powershred® 99Ms, 4609101, Ciclo lavoro 20 min, 3/5 utenti, taglio a micro frammento - Prezzo € 345.90  

Fellowes Automax 200M tritadoc. Automatica per 1/3 utenti, P5, distrugge 200 fogli insieme - Prezzo € 418.00  

Fellowes 125i Jam Proof, per 3/5 utenti, Manuale, taglio a striscia (P2), Ciclo di Lavoro 45 min - Prezzo € 420.50  

Fellowes 125Ci Jam Proof - Tritacarte a frammento (P4) 3-5 utenti, Salvaspazio, Ciclo lavoro 60 min. - Prezzo € 422.13

Fellowes Powershred® 225i, 4623002, 5+ utenti, Ciclo 60 min, taglio a striscia (P2), Cestino 60 LT, - Prezzo € 490.00 

Fellowes Powershred® 225Ci, per 5+ utenti, trita documenti manuale (P4), frammento, uso intenso 60 min, cestino 60 LT. - Prezzo € 508,19

Fellowes Automax 350C, 3/5 utenti, Distruzione Automatica, (P4) Ciclo di Lavoro 45 min. PIU' VENDUTA - Prezzo € 549.20  

Fellowes Powershred® 225Mi, per 5+ utenti, Livello di Sicurezza P5, Microframmento, uso intenso 60 min, cestino 60 LT. - Prezzo € 647.50  

Fellowes Powershred® 325Ci, per 10+ utenti, Manuale, taglio frammento P4, Ciclo lavoro 60min - Prezzo € 712.00  

Fellowes Automax 550C, per 5+ utenti, Lavoro in Continuo (P4), cestino 83 LT, PIU' VENDUTA - Prezzo € 719.70  

Fellowes Powershred 325i Tritacarte Manuale, Ciclo Lavoro 60 min, taglio a striscia P2, Cestino 83 LT - Prezzo € 721.31   

Fellowes Fortishred 1050HS, distruggi documenti manuale, Sicurezza P7, Ciclo Lavoro 60 min - Prezzo € 1138.00  

Fellowes Powershred® 425i, per 10+ utenti, Manuale, taglio a striscia (P2), Lavoro 60 min, Cestino 114 LT - Prezzo € 1434.00  

Fellowes Fortishred 3250smc, per 10+ utenti, Liv. di Sicurezza P6, Cestino 100 LT, ALTA SICUREZZA - Prezzo € 1549.00  

Fellowes Powershred® 425ci distruggi documenti Manuale, taglio a frammento P4, Ciclo Lavoro Continuo - Prezzo € 1606.50  

Fellowes Powershred® 485i, per 10+ utenti, taglio a striscia (P2), Manuale, Cestino 132 LT il più capiente della categoria - Prezzo € 1721.00  

Fellowes Fortishred 3250HS, 10+ utenti, Livello massimo di Sicurezza (P7), Cestino da 100 LT - Prezzo € 1795.00  

FELLOWES POWERSHRED® 75Cs (CODICE 4675002) CONSIGLIATA PER CASA E PICCOLO UFFICIO                                                                                                                                                                              

• Distrugge fino a 12 fogli per volta in Frammenti di 4x38mm (livello di sicurezza P4)

• E' capace di lavorare fino a 12 minuti ininterrottamente Distrugge anche CD, carte di credito, fermagli e punti metallici

• Doppia imboccatura per documenti (230mm) e per Cd.Per uso frequente (1-3 utenti), garanzia 2 anni

• Safe Sense per fermare la distruzione se le mani vengono a contatto con l'imboccatura

• Cestino da 27 litri con finestra per vedere quando è pieno, imboccatura 230mm e ciclo di lavoro 12on/20off (min)

FELLOWES AUTOMAX 100M (CODICE 4629201) CONSIGLIATA PER CASA E PICCOLO UFFICIO

• Distrugge fino a 100 fogli automaticamente e 10 fogli per volta con la modalità manuale

• Microframmenti di dimensioni 4x10mm (Livello di sicurezza P-4), 4 volte più sicuro di un distruggidocumenti standard

• Distrugge fino a 15 minuti senza interruzioni. Ideale per un uso regolare in ufficio

• Ampio cestino da 23 litri che, anche grazie ai microframmenti, riesce a contenere almeno 175 fogli tritati

• In modalità manuale distrugge anche punti metallici, graffette e carte di credito

• In modalità silenziosa minimizza la rumorosità permettendo l'uso in ambienti di lavoro condivisi

• Garanzia di 2 anni sulla macchina / 7 anni sulle lame

FELLOWES AUTOMAX 130c (CODICE 4680102) CONSIGLIATA PER CASA E PICCOLO UFFICIO

• Distrugge 150 fogli con alimentazione automatica e 8 fogli attraverso la fessura di inserimento manuale

• Auto Reverse ferma la distruzione e manda in retromarcia la carta in caso di inceppamento

• Distrugge in frammenti da 4 x 38mm (Livello di Sicurezza P-4)

• SilentShred permette una distruzione ultrasilenziosa, per ambienti condivisi

• 2 anni di garanzia sulla macchina, 5 anni sulle lame

FELLOWES AUTOMAX 200C (CODICE 4653602) CONSIGLIATA PER CASA O PICCOLO UFFICIO

• Distruzione automatica per la massima produttività

• Distrugge 200 fogli con alimentazione automatica e 10 fogli attraverso la fessura di inserimento manuale

• Auto Reverse ferma la distruzione e manda in retromarcia la carta in caso di inceppamento

• SilentShred™ permette una distruzione ultrasilenziosa

• La Modalità Riposo spegne la macchina dopo 2 minuti di inattività

• Distrugge in frammenti da 4 x 38mm (Livello di Sicurezza P-4)

• 2 anni di garanzia sulla macchina, 7 anni sulle lame

FELLOWES POWERSHRED® 225Ci (CODICE 4622003) PROFESSIONALE, USO PER UFFICI MEDIO-GRANDI

• Il Sistema 100% Jam Proof elimina gli inceppamenti 

• Distrugge 22-24 fogli A4 per volta in frammenti da 4x38mm (Livello di Sicurezza P-4)

• Safe Sense ferma la distruzione se le mani vengono a contatto con l'imboccatura

• Silent Shred minimizza la rumorosità permettendo l'uso in ambienti di lavoro condivisi

• Motore a ciclo continuo per distruggere senza interruzioni

• Design elegante e salvaspazio, distrugge carte di credito, CD, graffette e punti metallici

• Cestino estraibile da 53 litri, per 5+ utenti

FELLOWES AUTOMAX 350c (CODICE 4964101) PROFESSIONALE, USO PER UFFICI MEDIO-GRANDI

• Ideale per uffici medio-grandi fino a 5 utenti

• Distrugge fino a 350 fogli autonomamente e 12 fogli insieme in frammenti di 4x38 mm (Livello DIN P-4)

• Distrugge il pieno carico (350 fogli) in circa 8 minuti, e supporta cicli di lavoro da 45 minuti

• Per prevenire l'accesso ai documenti in coda, mentre la macchina è in funzione, si può bloccare il cassetto di carico con un PIN a 4 cifre

• Cestino rimovibile con capacità di 68 litri

• Distrugge anche CD e carte di credito (manualmente), oltre a graffette e clip

• Garanzia di 2 anni su tutta la macchina e 20 anni sulle lame

FELLOWES AUTOMAX 550c (CODICE 4963101) PROFESSIONALE, USO PER UFFICI MEDIO-GRANDI                  

• Ideale per uffici con più di 5 utenti che accumulano regolarmente grandi quantità di carta da distruggere

• Distrugge fino a 550 fogli autonomamente e 14 fogli insieme in frammenti di 4x38 mm (Livello DIN P-4)

• Distrugge il pieno carico (550 fogli) in circa 13 minuti

• Per prevenire l'accesso ai documenti in coda, mentre la macchina è in funzione, si può bloccare il cassetto di carico con un PIN a 4 cifre

• Cestino rimovibile con capacità di 83 litri, distrugge anche CD e carte di credito (manualmente), oltre a graffette e clip

• Garanzia di 2 anni su tutta la macchina e 20 anni sulle lame

FELLOWES FORTISHRED 1050HS (4603801) ALTA SICUREZZA E USO PERSONALE PRIVATO                

• Potente distruggi documenti alta sicurezza per uso personale

• Distrugge fino a 4 fogli per volta in particelle da 0.8x5mm (Livello di Sicurezza P-7)

• 15.000 frammenti per foglio A4

• La barriera di sicurezza a controllo elettronico ferma la distruzione se viene aperta

• Ciclo di lavoro continuo per distruggere senza interruzioni

• Si spegne automaticamente dopo 30 minuti di inattività per consumi di energia pari a zero

• Cestino estraibile da 35 litri

• Garanzia di un anno sulla macchina e un anno sulle lame       

FELLOWES FORTISHRED 3250smc (CODICE 4617301) ALTA SICUREZZA E GRANDI UFFICI (10+ UTENTI)

• Potente distruggidocumenti per rifiuti altamente confidenziali, uso ufficio per più di 10 utenti

• Distrugge 8-10 fogli per volta (70gsm) in particelle da 0,8x12mm (Livello di Sicurezza P-6)

• Approssimativamente 6.000 particelle per foglio A4

• La barriera di sicurezza a controllo elettronico ferma la distruzione se viene aperta

• Imboccatura da 260mm e ciclo di lavoro continuo per distruggere senza interruzioni

• Si spegne automaticamente dopo 30 minuti di inattività per consumi di energia pari a zero

• Cestino estraibile da 100 litri

FELLOWES FORTISHRED 3250hs (CODICE 4617201) ALTA SICUREZZA E GRANDI UFFICI (10+ UTENTI)                                         

• Potente distruggidocumenti per rifiuti altamente confidenziali, uso ufficio

• Distrugge 5-7 fogli per volta in particelle da 0,8x5mm (Livello di Sicurezza P-7), 15.000 particelle per foglio A4

• Il sensore di capacità fogli aiuta a prevenire gli inceppamenti

• La barriera di sicurezza a controllo elettronico ferma la distruzione se viene aperta

• Imboccatura da 260mm e ciclo di lavoro continuo per distruggere senza interruzioni

• Si spegne automaticamente dopo 30 minuti di inattività

• Cestino estraibile da 100 litri